Automatiza el WhatsApp de tu academia y consigue más matrículas
Responde al que pregunta por un curso el domingo por la noche y lo acompaña hasta la matrícula, 24/7 y sin intervención humana.
Todo lo que necesitas para convertir consultas en matrículas
Agente IA 24/7
Resuelve las dudas de alumnos y familias en cualquier momento, con la oferta formativa de tu academia.
Agenda inteligente
Agenda visitas al centro y pruebas de nivel y las reprograma sin que secretaría tenga que intervenir.
CRM integrado
Cada interesado con el curso que busca, lo hablado hasta ahora y la etapa de su matrícula.
Bandeja de entrada
Gestiona todos tus chats desde una única bandeja y toma el control cuando lo necesites.
Transcripción de voz
Entiende las notas de voz de tus alumnos y familias y responde como si las hubiera leído.
Base de conocimientos
Cursos, horarios, precios, plazas disponibles y requisitos, actualizados por secretaría en cada campaña.
Seguimientos automáticos
Recordatorio de cada cita en el centro y un nuevo mensaje a quien pidió información y no siguió adelante.
Respuestas rápidas
Formas de pago, material del curso, convalidaciones y ubicación, preparados para las semanas de más consultas.
Dashboard & Analítica
Interesados nuevos, visitas y pruebas agendadas por la IA y conversaciones atendidas en cada periodo.
Alertas al equipo
Descuentos no publicados, convalidaciones dudosas o familias que piden hablar con alguien se derivan a secretaría al momento.
Webhooks & API
Conecta tus sistemas mediante API y webhooks para recibir eventos en tiempo real.
Campañas masivas
Inicio de curso, últimas plazas, cambios de aula o fechas de examen, para los alumnos o interesados que selecciones.
Respuesta inmediata en periodo de matrícula.
El agente resuelve requisitos y disponibilidad de plazas y reserva la visita sin salir del chat. Secretaría recibe el caso con la conversación hecha.
Datos de tu alumnado, protegidos.
La información se aloja cifrada en la Unión Europea y se trata conforme al RGPD. El agente solicita únicamente los datos necesarios para cada gestión.
Atención en inglés o portugués, si la necesitas.
Para academias con alumnado internacional o programas en otros idiomas, el agente se configura en inglés o portugués.
Cada campaña de matrícula, en cifras.
Sigue cuántos interesados llegan en 7, 30 o 90 días y a qué horas escriben, para reforzar secretaría cuando hace falta.
Preguntas frecuentes
En parte. Informa de las formas de pago y envía el enlace o los datos para hacerlo. El cobro lo hace tu pasarela de pago o tu banco, no la conversación de WhatsApp. Cuando llega el pago, secretaría marca la matrícula en el CRM.
Sí: cambios de aula, recordatorios de examen, fechas de entrega y dudas administrativas. Todo lo que hoy satura secretaría la primera semana de cada mes.
Las plazas están en la base de conocimiento y se actualizan cuando cambian. En campaña de matrícula, con grupos que se llenan en días, se revisan a diario o se configura el agente para que pase a secretaría cualquier reserva de plaza antes de confirmarla.
No. Se ocupa de lo repetitivo (precios, horarios, requisitos y plazas) y pasa a secretaría lo que necesita a una persona. Secretaría dedica su tiempo a matricular.
Entre 1 y 3 semanas, según la complejidad de tu operativa. El plazo exacto se concreta en la primera reunión, cuando vemos qué necesitas y con qué herramientas trabajas.